Концепция и программа
Определяем цель события, формат, структуру дня и ключевые сценарии взаимодействия с участниками.
Заявка на расчёт стоимости
Заказать консультацию
Заявка на расчет
Напишите ваш вопрос связанный с проведением мероприятия и другие детали. Мы свяжемся с вами для консультации.
Бесплатный выезд на площадку — замеры, идеи, расчеты.
Бесплатный выезд на площадку — замеры, идеи, расчеты.
Сообщение об успешной отправке!
Деловые и корпоративные события · Москва
MICE мероприятия в Москве под ключ
Организуем деловые встречи, конференции, презентации, выставочные и корпоративные программы. Берём на себя концепцию, площадку, персонал, сценарий и координацию всех участников проекта.
Опыт руководителя агентства в BTL с 2009 года. Работаем по договору.
Программа · Площадка · Персонал · Координация
Коротко о направлении
Что такое MICE
MICE — это организация деловых и корпоративных событий, объединённых бизнес-задачей: встреч, мотивационных программ, конференций и выставок.
Для заказчика такой проект объединяет программу, площадку, персонал, техническое обеспечение и координацию в единый план.
| Направление | Расшифровка | Какие события входят |
|---|---|---|
| Meetings | Деловые встречи | Переговоры, бизнес-встречи, стратегические сессии |
| Incentives | Мотивационные программы | Тимбилдинги, поощрительные и командные программы |
| Conferences | Конференции | Форумы, семинары, конференции, деловые презентации |
| Exhibitions | Выставки | Участие компании в выставках, работа стенда и промо-команды |
Форматы
Организуем событие под задачу компании
От камерной деловой встречи до масштабной конференции: состав программы и команды зависит от результата, который нужен вашему бизнесу.
| Формат | Что организуем | Для какой задачи |
|---|---|---|
| Конференции и форумы | Программу, площадку, регистрацию гостей, работу спикеров и техническую часть | Обмен опытом, обучение, укрепление отраслевой экспертизы |
| Деловые встречи | Сценарий, переговорные зоны, расписание и сопровождение участников | Встречи с партнёрами, клиентами, дилерами или инвесторами |
| Стратегические сессии | Программу работы, модерацию, материалы и работу площадки | Обсуждение планов, поиск решений, согласование действий команды |
| Презентации | Концепцию, сценарий, оформление, техническое обеспечение и работу с гостями | Вывод продукта на рынок, представление проекта или компании |
| Выставки | Работу стенда, промо-персонал, активности и координацию на площадке | Контакт с посетителями, презентация продукта, сбор обращений |
| Тимбилдинги и мотивационные программы | Сценарий, ведущих, аниматоров, игровую механику и работу координаторов | Развитие коммуникации и вовлечённости сотрудников |
| Дилерские и партнёрские события | Деловую программу, презентации, переговоры и неформальную часть | Развитие отношений с партнёрской сетью |
Если готового формата в списке нет, предложим программу под цель, аудиторию, сроки и бюджет вашего проекта.
Состав услуги
Одна команда отвечает за подготовку и проведение
Собираем работы в единый план, чтобы программа, люди и площадка действовали согласованно.
Площадка и подрядчики
Подбираем локацию под количество гостей и формат мероприятия. Согласуем работу необходимых специалистов и служб.
Сценарий и тайминг
Прописываем последовательность выступлений, активностей, перерывов, регистрации и работы технической команды.
Техническая часть и оформление
Предусматриваем звук, презентационное оборудование, навигацию, элементы оформления и фирменные материалы.
Персонал
Подбираем промоутеров, моделей, аниматоров и супервайзеров. Проводим инструктаж по задачам мероприятия.
Работа с гостями
Продумываем встречу, регистрацию, навигацию, размещение и коммуникацию с участниками на площадке.
Координация мероприятия
Контролируем расписание, выход сотрудников, готовность подрядчиков и выполнение согласованного сценария.
Состав работ формируется индивидуально. Можно заказать полное сопровождение или подключить нас к отдельным задачам проекта.
Почему мы
Почему «Глобал Медиа»
Один ответственный центр
Не нужно отдельно синхронизировать сценаристов, персонал, площадку и технических специалистов.
Понятная смета
Состав работ и расходы согласуются до начала подготовки.
Персонал и координация в одной команде
Сотрудники получают инструктаж именно под ваш проект.
Программа исходит из бизнес-задачи
Конференция для партнёров, презентация продукта и командное событие требуют разных сценариев.
Официальное сотрудничество
Условия, состав работ и ответственность сторон закрепляются в договоре.
Ваша команда занимается результатами встречи.
Мы отвечаем за то, как всё пройдёт.
Как проходит работа
Три этапа подготовки и проведения
Обсуждаем задачу и готовим расчёт
Уточняем цель, формат, дату, количество участников, пожелания к площадке и ориентировочный бюджет. Предлагаем состав работ и согласуем смету.
Готовим программу и площадку
Разрабатываем сценарий, формируем команду, согласуем подрядчиков, техническое обеспечение, оформление и расписание.
Проводим и координируем событие
Контролируем подготовку площадки, работу персонала и подрядчиков, соблюдение тайминга и выполнение программы.
Примеры проектов
Опыт, который используем в MICE проектах
Эти проекты показывают наш опыт координации площадок, выставочных пространств, гостей и событийных команд.
Событие под ключ
Кинофест МТС
Проведение фестиваля уличного кино под ключ: координация площадки, подрядчиков, промо-команды, ведущего, операторов и технических служб. Распределение потоков зрителей и регистрация VIP-гостей.
Подробнее о проекте
Выставочное пространство
Ариант
Организация выставочного пространства: стенд с моделями, активностями, мастер-классами и дегустациями, зона для переговоров менеджеров и торговый павильон готовой продукции.
Подробнее о проектеСтоимость
Из чего складывается стоимость MICE мероприятия
Единого тарифа для таких проектов нет: конференция на небольшую команду и многодневное партнёрское событие требуют разного состава работ.
| Параметр | На что влияет |
|---|---|
| Количество участников | Площадка, регистрация, питание, материалы и численность персонала |
| Продолжительность | Аренда, работа команды, техническое обеспечение и логистика |
| Формат программы | Сценарий, ведущие, спикеры, активности и сопровождение |
| Площадка | Аренда, монтаж, навигация и требования локации |
| Техническая часть | Звук, экраны, презентационное оборудование и технические специалисты |
| Оформление | Навигация, фирменные материалы, брендирование и полиграфия |
| Персонал | Количество сотрудников, роли и продолжительность смен |
Для предварительного расчёта нужны
Дата, город, формат, количество гостей, продолжительность и перечень задач, которые вы хотите передать агентству.
Получить расчёт по моему проекту
Предварительный расчёт ни к чему не обязывает. До начала работ вы согласуете программу, состав команды и смету.
FAQ
Частые вопросы об организации MICE мероприятий
Коротко отвечаем на вопросы о формате, составе работ, стоимости и подготовке.
Чем MICE отличается от обычного корпоративного мероприятия?
MICE объединяет события с выраженной деловой целью: встречи, конференции, выставки и мотивационные программы. Корпоративный праздник может быть частью программы, но не исчерпывает это направление.
Можно ли заказать только часть работ?
Да. Можно подключить нас к разработке программы, подбору персонала, работе с площадкой или координации мероприятия. Состав сопровождения определяется после брифа.
Организуете ли вы конференции в Москве?
Да. Организация конференций, семинаров и презентаций входит в текущие услуги агентства. На новой странице эти форматы объединены в комплексное MICE предложение.
Предоставляете ли вы персонал для мероприятия?
Да. Подбираем промоутеров, моделей, аниматоров и супервайзеров. Задачи, продолжительность работы и требования к сотрудникам согласуются заранее.
Сколько стоит MICE мероприятие?
Стоимость рассчитывается по проекту. Она зависит от числа участников, продолжительности, площадки, программы, технического обеспечения и состава команды.
Можно ли провести мероприятие за пределами Москвы?
География и состав выездного проекта обсуждаются отдельно. В портфолио агентства есть проекты в разных городах России.
Когда лучше начинать подготовку?
Чем раньше согласованы дата и задачи, тем больше вариантов площадок и специалистов доступно. Реалистичный график зависит от масштаба и сложности события.
Работаете ли вы по договору?
Да. Состав работ, стоимость, сроки и ответственность сторон фиксируются в договорных документах.
Начнём с вашей задачи
Обсудим ваше MICE мероприятие
Опишите задачу, дату и предполагаемое количество участников. Мы уточним детали и подготовим расчёт подходящего формата.
Получить расчёт мероприятияПосле перехода к калькулятору выберите нужные услуги и оставьте контакты. Согласие на обработку персональных данных запрашивается отдельно перед отправкой.